Feste Regeln
Für eindeutige Prüfungen, Fristen, Statuswechsel und Übergaben, bei denen dasselbe Eingangssignal zum selben Ergebnis führt.
KI & Automatisierung
Automatisierung beginnt mit einem klaren Prozess.
Wir beginnen bei einem konkreten Ablauf: Was kostet regelmäßig Zeit, welche Daten sind vorhanden und welche Unterstützung lässt sich verlässlich prüfen?
Drei mögliche Ansätze
Nicht jeder Ablauf braucht KI.
Die passende Technik richtet sich danach, wie eindeutig Eingaben, Regeln und gewünschte Ergebnisse sind.
Workflow-Automatisierung
Für wiederkehrende Abläufe über mehrere Anwendungen hinweg, wenn Daten strukturiert übertragen und Schritte nachvollziehbar ausgelöst werden können.
KI-Unterstützung
Für freie Texte, unterschiedlich aufgebaute Dokumente oder vorbereitende Bewertungen, deren Ergebnis zunächst kontrolliert werden sollte.
Gute erste Use Cases
Wiederkehrend, klar prüfbar und nah am Alltag.
Ein Pilot ist dann sinnvoll, wenn Nutzen und Qualität beurteilt werden können.
E-Mails & Anfragen
Informationen zusammenfassen, vorstrukturieren und nächste Schritte vorbereiten.
Dokumente
Inhalte erfassen, klassifizieren, vergleichen oder für weitere Bearbeitung aufbereiten.
Excel & Daten
Wiederkehrende Abgleiche, Bereinigungen und Reports mit schlanken Skripten unterstützen.
Freigaben & Übergaben
Status, Prüfschritte und Erinnerungen zwischen Teams nachvollziehbarer organisieren.
Erst klären oder schon automatisieren?
Der nächste Schritt hängt vom Prozess ab.
Wenn Beteiligte den Ablauf unterschiedlich beschreiben, Pflichtdaten fehlen oder Ausnahmen häufiger als der Standardfall sind, sollte zuerst die Prozess- und Anforderungsklärung erfolgen. Ist der Ablauf stabil und der Nutzen überprüfbar, kann ein begrenzter Pilot sinnvoll sein.
Prozess verstehen
Aufgaben, Daten, Entscheidungen und Ausnahmen werden zuerst sauber geklärt.
Pilot umsetzen
Ein kleines testbares Ergebnis liefert echte Erfahrung statt theoretischer Folien.
Betrieb stabilisieren
Prüfpunkte, Dokumentation und klare Regeln machen die Lösung verlässlich nutzbar.
Nächster Schritt
Welcher Prozess wäre ein guter erster KI-Pilot?
Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit. Wir prüfen gemeinsam Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiken.