Zu viele Einzellösungen
Informationen liegen in E-Mails, Tabellen und verschiedenen Tools. Niemand sieht den ganzen Ablauf.
Digitalisierungsberatung für KMU
Digitalisierung, die im Betrieb ankommt.
Ich unterstütze EPU und KMU bei Prozessberatung, Softwareauswahl und Digitalisierungsstrategie. Wir klären, wo Ihr Betrieb Zeit verliert, welche Anforderungen eine Lösung erfüllen muss und was Sie mit Ihren verfügbaren Mitteln zuerst umsetzen können.
CDC-zertifiziert
Business Analyse & Anforderungen
Business × IT
Wien & Niederösterreich
Geschäft & Ziele
Prozesse & Daten
Die VerbindungBusiness Analyse & Umsetzung
Tools & Partner
Menschen & Alltag
Erst verstehen. Dann digitalisieren.
Wobei es oft hakt
Wenn Tools vorhanden sind, aber die Arbeit trotzdem stockt.
Viele KMU haben längst digitale Werkzeuge. Die Reibung entsteht dort, wo Abläufe, Zuständigkeiten und Systeme nicht sauber zusammenspielen.
Unklare Anforderungen
Eine Software soll helfen, aber Fachbereich, Anbieter und Geschäftsführung verstehen darunter Verschiedenes.
Manuelle Routinearbeit
Daten werden übertragen, Dokumente wiederholt geprüft und Aufgaben immer wieder auf dieselbe Art vorbereitet.
Digitalisierung ohne Reihenfolge
Es gibt viele gute Ideen, aber keinen realistischen Plan, was zuerst Nutzen bringt und wer es umsetzt.
Leistungen
Welche Entscheidung steht in Ihrem Betrieb an?
Sie können mit einem einzelnen Ablauf beginnen, eine Softwareentscheidung vorbereiten oder mehrere Vorhaben in einen realistischen Fahrplan bringen.
Prozessberatung & Softwareauswahl
Wir nehmen einen Ablauf auf und klären Muss-Anforderungen, Ausnahmen und Schnittstellen. Damit lassen sich vorhandene Tools und neue Angebote an derselben Aufgabe prüfen.
Prozess und Softwareentscheidung klärenDigitalisierungsstrategie
Wir bewerten Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten Ihrer Vorhaben. Das Ergebnis ist ein Fahrplan mit Prioritäten, Verantwortlichkeiten und nächsten Entscheidungen.
Digitalisierungsfahrplan erarbeitenUmsetzungsbegleitung
Ich verbinde Geschäftsführung, Mitarbeitende und technische Partner: von Anforderungen und offenen Entscheidungen bis zu Tests, Abnahme und Übergabe.
Umsetzung steuernSie wissen noch nicht, wo Sie beginnen sollen? Eine Status- und Potenzialanalyse ordnet die Ausgangslage. Für konkrete KI- und Automatisierungsfragen gibt es eine eigene fachliche Einordnung.
Vorgehen
Strukturiert genug für Sicherheit. Leicht genug, um voranzukommen.
Kein starres Großprojekt: Der Ablauf wird an Größe, Risiko und Entscheidungsbedarf Ihres Unternehmens angepasst.
Ausgangslage aufnehmen
Ziele, Abläufe, Beteiligte, Daten und bestehende Systeme werden gemeinsam eingeordnet.
Wirkung vor Aktivität
Nutzen, Aufwand, Risiko und Abhängigkeiten bestimmen eine realistische Reihenfolge.
Klein und überprüfbar starten
Ein klarer Scope, verständliche Anforderungen und kurze Lernschleifen halten das Vorhaben steuerbar.
Im Betrieb verankern
Tests, Dokumentation, Übergabe und Zuständigkeiten sorgen dafür, dass die Lösung dauerhaft funktioniert.
CDC-Zertifizierung
CDC-zertifiziert. Geschäftsmodelle und Prozesse im Blick.
Die CDC-Zertifizierung und die Zusatzqualifikation KMU.DIGITAL & GREEN ergänzen meine Erfahrung in Geschäftsmodellen, Prozessen und digitaler Transformation.
KMU.DIGITAL wird ab 2027 nicht fortgeführt. Neue Förderanträge sind bereits nicht mehr möglich. Meine Beratung können Sie weiterhin regulär ohne KMU.DIGITAL-Zuschuss beauftragen.
Zertifizierung
Berechtigung aus der CDC-Zertifizierung
Für unterschiedliche KMU
Branchenunabhängig denken. Den Betriebsalltag ernst nehmen.
Die Methode bleibt gleich: das Geschäft verstehen, den Prozess sichtbar machen und eine passende Lösung entwickeln. Die Details richten sich nach Branche und Organisation.
Dienstleistung & Beratung
Anfragen, Angebote, Wissensarbeit und Kundenkommunikation strukturieren.
Handwerk & Gewerbe
Büro, Außendienst, Dokumentation und Auftragsabläufe besser verbinden.
Handel & lokale Anbieter
Produktdaten, Kundenwege, Bestellungen und interne Übergaben vereinfachen.
Finance & Versicherung
Regulierungsnahe Prozesse, Anforderungen, Tests und Veränderungsprojekte steuern.
Verwaltung & Organisationen
Komplexe Stakeholder, Dokumente und Schnittstellen nachvollziehbar ordnen.
Produktion & technische Betriebe
Informationsflüsse, Freigaben und gewachsene Abläufe digital unterstützen.
Einsatzgebiet
Digitalisierungsberatung in Wien und Niederösterreich.
Die Arbeitsweise bleibt methodisch klar. Typische Ausgangslagen und die Zusammenarbeit vor Ort unterscheiden sich je nach Region und Unternehmen.
Wissensarbeit, wachsende Teams und komplexe Tool-Landschaften
Für EPU und KMU, die Abläufe, Software, Fachbereich und externe Partner besser verbinden möchten.
Digitalisierungsberatung in WienOperative Abläufe zwischen Büro, Betrieb und Außendienst
Für Unternehmen in Niederösterreich und St. Pölten, die Prozesse praktisch klären und schrittweise digital unterstützen möchten.
Digitalisierungsberatung in Niederösterreich
Geschäftsverständnis trifft Technologie- und Projektpraxis.
Jacob Damböck, MSc
Mehr über meinen Hintergrund
Die Verbindung zwischen Fachbereich, Geschäftsführung und Technik.
Seit 2013 arbeite ich in Digitalisierungs-, Transformations- und Umsetzungsprojekten – als Business Analyst, Requirements Engineer und Projektmanager.
Meine Erfahrung reicht von kleinen Automatisierungen bis zu komplexen Vorhaben in Banken, Versicherungen und dem öffentlichen Bereich. Für KMU übersetze ich diese methodische Stärke in einen pragmatischen, verständlichen Rahmen.
12+ JahreProjekt- und Beratungserfahrung
MScFinance & Accounting, WU Wien
Business × ITAnalyse, Anforderungen und Umsetzung
Spezialisierte Angebote
Wenn das Thema klar ist, geht es direkt zur passenden Fachseite.
Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrem konkreten Vorhaben passt: KI- und Prozessautomatisierung, Blockchain-Beratung oder eine kompakte Website.
ki-prozesspartner.at
KI & Prozessautomatisierung
Potenzialanalysen, Schulungen, Workflows, API-Prototypen und kleine interne Tools für KMU.
KI Prozesspartner besuchenblockchainberater.com
Blockchain-Beratung
Strategie, Business Analyse und Projektsteuerung für Organisationen mit hohen Anforderungen.
Blockchainberatung ansehenklaronline.at
Kompakte Websites
Ein klar abgegrenztes Fixpreisangebot für EPU und KMU, die professionell und schlank online gehen möchten.
Klar Online besuchenHäufige Fragen
Was KMU vor dem ersten Schritt wissen möchten.
Müssen wir schon wissen, welches Tool wir brauchen?
Nein. Häufig ist es sogar besser, zuerst Prozess, Ziel und Anforderungen zu klären. Erst danach lässt sich beurteilen, ob ein bestehendes Werkzeug reicht oder eine neue Lösung sinnvoll ist.
Arbeiten Sie nur mit bestimmten Branchen?
Nein. Der Fokus liegt auf EPU und KMU mit konkretem Digitalisierungsbedarf. Branchenwissen ist hilfreich, entscheidend sind aber der jeweilige Ablauf, die Beteiligten, Daten und Ziele.
Können wir auch mit einem kleinen Thema beginnen?
Ja. Eine kompakte Potenzialanalyse, ein einzelner Prozess oder ein kleiner Pilot ist oft der beste Start. Das Unternehmen gewinnt eine belastbare Entscheidungsgrundlage, ohne sofort ein Großprojekt zu beginnen.
Wie läuft das kostenlose Erstgespräch ab?
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert je nach Thema etwa 30 bis 60 Minuten. Wir ordnen Ausgangslage und Ziel ein und klären, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Kann die Beratung noch über KMU.DIGITAL gefördert werden?
Für neue Aufträge ist keine Antragstellung mehr möglich: Das Budget ist ausgeschöpft, und KMU.DIGITAL wird ab 2027 nicht fortgeführt. Meine Beratung können Sie regulär ohne diesen Zuschuss beauftragen. Informationen zum Programmende.
Nächster Schritt
Welches digitale Thema kostet Sie gerade Zeit oder Klarheit?
Schildern Sie mir kurz die Ausgangslage. Im Erstgespräch klären wir, ob und mit welchem Schritt ich sinnvoll unterstützen kann.